一、簽約之前
(一)科技咨詢機構(gòu)的困境
協(xié)助企業(yè)申請國家高新技術(shù)企業(yè)的科技咨詢機構(gòu)屬于新興行業(yè),目前國家沒有出臺相關(guān)成立標(biāo)準(zhǔn),目前行業(yè)處于企業(yè)數(shù)量極速增加,百花齊全的增加期,同時也由于科技咨詢機構(gòu)數(shù)量眾多,因此競爭比較激烈,據(jù)了解,目前絕大多數(shù)科技咨詢機構(gòu)在簽約之前都無法進(jìn)行針對企業(yè)是否符合高企八個條件進(jìn)行詳細(xì)分析,只能針對其中進(jìn)行簡潔分析,并非完全準(zhǔn)確。
(二)申報企業(yè)本身面對低成本高收益的誘惑
申報企業(yè)本身,對本公司是否符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報八項條件并不完全清楚,如果不理解透徹申報標(biāo)準(zhǔn),就無法給申報機構(gòu)提供準(zhǔn)確、真實的研發(fā)基礎(chǔ)材料,申報機構(gòu)無法撰寫完全符合國家高新技術(shù)企業(yè)申報條件的申報材料。
一旦申報資料與公司實際情況嚴(yán)重脫節(jié),有可能涉及虛假申報。
(三)解決措施
因此,在這種情形上,在簽約之后,正式啟動國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作之前,召開項目啟動會,有其必要性。
二、項目啟動會
(一)項目啟動會的主要目的
其實把國家高新技術(shù)企業(yè)八個標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)實際情況做個詳細(xì)分析,確定哪些條件已經(jīng)符合了,如果全部符合了,就沒有問題;
如果有些條件目前不符合,就要分析今年能否完善,如果能完善,要安排負(fù)責(zé)人,在規(guī)定時間內(nèi)完善;
(二)誰是項目啟動會的發(fā)起人
是申報企業(yè)本身,不是科技咨詢機構(gòu),也不是會計師事務(wù)所,為什么?
因此所有申報基礎(chǔ)材料都是企業(yè)提供的,并且涉及企業(yè)內(nèi)部許多部門,如企業(yè)研發(fā)部(歸納確定研發(fā)項目、確定科技人員等)、人事部(提供科技人員薪資、提供工時分配表等)、財務(wù)部(提供科技人員單位承擔(dān)五險一金、編制研發(fā)費用輔助帳等)、倉庫(提供研發(fā)相關(guān)領(lǐng)料單等)、生產(chǎn)部(提供小試中試等相關(guān)資料)。
(三)哪些單位參與
1、企業(yè)方,主要包含老板、研發(fā)負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、倉庫負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、人事負(fù)責(zé)人等;
2、科技咨詢機構(gòu);
3、會計師事務(wù)所;
(四)會議形成哪些成果
1、公司實際情況與國家高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對比分析報告;
2、針對不符合部份,是否能夠完善的結(jié)論性意見?如果能夠完善,由誰負(fù)責(zé),什么時候完成。
三、常見錯誤
(一)申報單位不提供研發(fā)項目相關(guān)資料,中介機構(gòu)代辦整個研發(fā)立項,導(dǎo)致研發(fā)項目不能真實反映擬申報企業(yè)研發(fā)活動的;
(二)認(rèn)定國家高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品時,沒有按照三條標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,三條標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、是否使用本公司的技術(shù);
2、這些技術(shù)是否對產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用;
3、這些技術(shù)是否屬于八大領(lǐng)域之一;
(三)對總收入口徑理解不對;
1、是所得稅口徑的收入,而非會計準(zhǔn)則;
2、如某固定資產(chǎn)原值100萬,已經(jīng)計提折舊40萬,出售收入為85萬,此時營業(yè)外收入為25萬,而高新口徑總收入為85萬。
(四)領(lǐng)域選擇不對
1、技術(shù)領(lǐng)域指的是對企業(yè)主要產(chǎn)品(服務(wù))發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)所屬的領(lǐng)域,而不是產(chǎn)品(服務(wù))本身所屬的領(lǐng)域;
2、很多企業(yè)對此理解有偏差。領(lǐng)域的選擇很重要,直接影響評審時候的分組。
四、召開項目啟動會的好處
1、如果召開下來,發(fā)現(xiàn)企業(yè)不符合高企條件,并且短期內(nèi)無法完善,此時應(yīng)該停止申報工作,避免花費大量無用功;
2、提升科技咨詢機構(gòu)專業(yè)度,給客戶、政府主管部門等建立專業(yè)形象,建立良好的社會形象
五、目前最值得關(guān)注的兩件事情
(一)申報單位沒有作為一把手工程來看待
眾所周知,國家高新技術(shù)企業(yè)申報工作涉及內(nèi)部許多部門,如果沒有一把手參與,很多部門很難有效協(xié)調(diào),建議成立高企申報小組;
(二)公司財務(wù)沒有在詳細(xì)了解國家高新技術(shù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和分析公司內(nèi)部研發(fā)情況基礎(chǔ)之上,編制研發(fā)費用輔助帳;
許多科技機構(gòu)甚至代為編制研發(fā)費用輔助帳,為了占比符合要求,在企業(yè)未提供資料時,隨意湊數(shù)據(jù),這給申報企業(yè)帶來極大的虛假申報風(fēng)險。
【關(guān)閉】