為進(jìn)一步加速推動升級版貫標(biāo),2021年3月31日,兩化融合管理體系評定工作委員會組織開展“兩化融合管理體系升級版宣貫交流會”直播,直播由工委會秘書長鄭永亮主講,8000余名企業(yè)和咨詢機(jī)構(gòu)相關(guān)專業(yè)人員參會。為便于大家更好的學(xué)習(xí)交流,現(xiàn)將直播中部分問答整理如下。
Q1:新型能力單元的識別是從戰(zhàn)略出發(fā),還是從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)?
A:初次貫標(biāo)時,如果咨詢師是通過復(fù)盤的方式輔導(dǎo)企業(yè)建立管理體系,并對企業(yè)骨干人員進(jìn)行實訓(xùn),那么此時應(yīng)首先從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā),確定擬復(fù)盤的對象,即能力單元及其可能形成的能力組合;而企業(yè)在通過初次評定以后,應(yīng)按照基于復(fù)盤和查漏補(bǔ)缺后策劃的管理體系文件規(guī)定,從每年的滾動戰(zhàn)略規(guī)劃入手,進(jìn)而確定年度重點工作任務(wù)和當(dāng)年擬打造的新的能力單元,以及相應(yīng)的價值效益目標(biāo),并通過項目管理的方式推進(jìn)當(dāng)年的能力建設(shè)工作,確保實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
Q2:每個能力單元是否也需要進(jìn)行四要素互動創(chuàng)新,證明該能力單元已打造完成,還是針對所打造的新型能力進(jìn)行四要素的持續(xù)優(yōu)化?
A:首先證明能力已經(jīng)打造完成并達(dá)到某個等級,還是要從課程里面說到的必要條件和充分條件兩個方面去綜合考慮。標(biāo)準(zhǔn)里面對四要素互動創(chuàng)新提了很多要求,這些要求基本上都屬于充分條件。總體來說,首先要滿足必要條件,其次充分條件基本得到滿足就能達(dá)到相應(yīng)的等級。當(dāng)個別互動創(chuàng)新的充分條件未滿足要求時,現(xiàn)場評定時可以通過不符合項的形式提出來。這也就是為什么分級評定指南標(biāo)準(zhǔn)的等級評判規(guī)則中不允許存在嚴(yán)重不符合項,但允許一定數(shù)量的一般不符合項。另外企業(yè)的價值效益目標(biāo)需要持續(xù)提升,從而實現(xiàn)管理水平的不斷提升,因此新型能力也是需要持續(xù)優(yōu)化的。只是每次為了實現(xiàn)更高的價值效益目標(biāo),都需要從四要素互動創(chuàng)新的角度去開展專項策劃。
Q3:每個能力單元可以指的是每個系統(tǒng)支持的能力嗎?比如要申請流程級,剛才說是至少要包含兩個及以上打造完成的能力單元,意思是不是指至少要包含兩個系統(tǒng)?
A:首先需要明確的是,我們目前所說的能力都是指信息化環(huán)境(數(shù)字化環(huán)境)下的能力,因此是否使用了數(shù)字化手段(包括IT技術(shù)和數(shù)字化工控技術(shù)等)就是判別是否具備了能力的必要條件之一。雖然說使用了數(shù)字化技術(shù)手段未必就一定能建成并獲取能力,但如果沒有使用任何數(shù)字化手段就肯定不具備我們所說的信息化環(huán)境(數(shù)字化環(huán)境)下的能力;其次,我們說一個能力流至少由兩個已經(jīng)打造完成的能力單元集成而來,但這并不意味著一定要涉及兩個或以上的IT系統(tǒng)。因為有可能是IT系統(tǒng)與OT網(wǎng)絡(luò)的集成,也有可能是一個集成了多個獨(dú)立封裝、且可以支持不同能力單元的平臺。因此說,分析能力單元和能力流要從數(shù)字化技術(shù)手段入手,但既不要簡單理解為上了數(shù)字化技術(shù)手段就一定具備了能力,也不要簡單地認(rèn)為有一個IT系統(tǒng)就對應(yīng)一個能力。而是要結(jié)合相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù)手段具體有什么功能,解決了什么問題,創(chuàng)造了什么價值去分析。
Q4:ERP系統(tǒng)沒有生產(chǎn)制造模塊是不是就不能滿足2A級?例如一般只有進(jìn)銷存的ERP,在打造單元級能力時,有什么可以推薦的能力?(普通不能實現(xiàn)流程級能力的ERP,好像在單元級中又很難突出某一方面的單元能力,但是實際上ERP的信息化能力實際上比一些只做某個單元的能力要強(qiáng))
A: ERP本身可能包含有很多功能模塊,不同廠家的ERP差別也很大,但ERP最初的功能就是圍繞成本會計和管理會計開展的企業(yè)資源計劃管理。如果能借助ERP把成本會計和管理會計做得非常好,持續(xù)提升庫存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率等指標(biāo),也同樣能獲取非常大的價值效益,也是有可能達(dá)到AA級的。
Q5:目前市場上企業(yè)貫標(biāo)意愿不大,有什么好的建議或措施讓貫標(biāo)咨詢機(jī)構(gòu)有機(jī)會進(jìn)入企業(yè)做貫標(biāo)工作?或會有什么政策讓企業(yè)都要貫標(biāo)呢?
A:對于推進(jìn)升級版貫標(biāo),我們主要從加強(qiáng)采信拉動和激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動力兩方面來做工作。
一方面是加強(qiáng)推動分級貫標(biāo)評定的采信工作,包括主管部門通過試點示范、服務(wù)采購、專項資金等的指導(dǎo)和支持,比如我們現(xiàn)在已經(jīng)看到江蘇常州等地已經(jīng)出臺了一些政策;行業(yè)采信,如近期中國企業(yè)聯(lián)合會組織的全國企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果,明確指出通過評定企業(yè)可直接進(jìn)行自行申報;還有更廣泛的市場采信,我們也在推進(jìn)。
另一方面,還是要讓企業(yè)真正能理解和認(rèn)識到本質(zhì)貫標(biāo)能給企業(yè)帶來哪些價值。這也是我們在上次的公開課程中首先講到的,為什么說升級版貫標(biāo)能幫助企業(yè)解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中不想轉(zhuǎn)、不敢轉(zhuǎn)的問題?以及本質(zhì)貫標(biāo)到底能給企業(yè)帶來什么?正如我們在前面提到的戰(zhàn)略思維框架——客戶是誰?有什么需求(特別是痛點)?我們能夠提供什么?客戶為什么要選擇我們?同樣適用于我們貫標(biāo)咨詢。那就是企業(yè)到底需要的是什么?難道僅僅是政府獎補(bǔ)嗎?如果不是,就需要咨詢機(jī)構(gòu)把企業(yè)真正的需求挖掘出來,并提供真正能滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品和服務(wù),這就是本質(zhì)貫標(biāo)的價值,也就是咨詢機(jī)構(gòu)能進(jìn)入企業(yè)服務(wù)最大的機(jī)會。
Q6: 分級貫標(biāo)怎么收費(fèi)?
A:能夠給客戶提供什么樣的價值,直接決定了咨詢機(jī)構(gòu)能收取多少費(fèi)用,也就是客戶為什么要花這些錢來買你的服務(wù)?這也就是為什么有些企業(yè)愿意花幾十萬、上百萬甚至上千萬來聘請咨詢機(jī)構(gòu)?因為企業(yè)認(rèn)為有價值。所以咨詢機(jī)構(gòu)和企業(yè)談貫標(biāo)咨詢收費(fèi)的時候,首先要談你能為企業(yè)提供什么、能為企業(yè)帶來什么價值?然后再談收費(fèi)就容易了。
Q7:是否有推薦的能力單元價值效益指標(biāo)庫?
A: 我們正在組織開展這項工作,也歡迎大家都踴躍參與。接下來我們會通過公眾號等渠道來征集大家共同參與,包括這些指標(biāo)在內(nèi)的貫標(biāo)知識庫建設(shè)。我們希望匯聚大家的力量共同完成這項工作,同時也會工作成果開放給大家使用。
Q8:很多企業(yè)采用釘釘或企業(yè)微信辦公,是否可以作為兩化融合應(yīng)用范圍?
A:首先這屬于OA辦公自動化的范疇,也可以算是企業(yè)的能力,但不是企業(yè)主營業(yè)務(wù)活動涉及的能力。就像前面提到的流程級能力,作為生產(chǎn)型企業(yè)一定要包括生產(chǎn)方面的能力。如果一個企業(yè),只一個辦公自動化,或者打卡、文件審批等數(shù)字化能力。那么即使該能力創(chuàng)造了價值效益(如縮短審批周期等),但由于不是主營業(yè)務(wù)活動涉及的能力,就屬于分級標(biāo)準(zhǔn)中初始級所說的“尚未有效建成主營業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的新型能力”。因此很難說借助一個微信或釘釘就能建成單元級能力,很可能還只是初始級的能力。
Q9:升級版體系文件編制有沒有模板?
A:關(guān)于這個問題,我理解可能更多的是想了解,如何把新的分級標(biāo)準(zhǔn)要求整合到原有的管理體系文件中。對于這點,我們在《兩化融合管理體系升級版暨企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)知識12講》里面給大家介紹了相應(yīng)的解決方案,大家可以參考點亮學(xué)院中這個免費(fèi)的公開課程。
Q10:申請流程級能力,其中一條有數(shù)據(jù)治理,是否是指也要完成了數(shù)據(jù)治理工作,才可以申請評定流程級?
A:這個問題跟前面的問題類似,還是建議把握必要條件和充分條件。能力等級評判細(xì)則(試行)及能力分析示例中列出的各項條件,均為達(dá)到相應(yīng)能力等級的必要條件,必要條件不滿足就一定不能達(dá)到相應(yīng)等級。而數(shù)字化治理等23001和10003標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是充分條件。因此,既要關(guān)注必要條件,也要關(guān)注充分條件。
【關(guān)閉】